اصل کار خرد کن فاش شده است: چگونه می توان از امنیت اطلاعات اطمینان داد؟

1. اصل اصلی کار یک خردکن
مکانیسم کار اصلی a کاغذ خرد کننده به قطعات کوچک یا نوارهای نازک از طریق مجموعه ای از تیغه های چرخشی با سرعت بالا ، متن یا الگوی روی کاغذ را غیرقابل تشخیص می کند. انواع مختلف خردکن ها از روشهای مختلف برش استفاده می کنند و برای نیازهای امنیتی مختلف طراحی شده اند:

خرد کننده
این اساسی ترین و متداول ترین نوع خرد کننده است. کاغذ پس از برش به یک نوار طولانی با عرض حدود 6 میلی متر تبدیل می شود. این روش برش می تواند به سرعت تعداد زیادی از پرونده ها را با راندمان بالا پردازش کند و برای استفاده عمومی در خانه یا دفتر مناسب است. با این حال ، به دلیل قطعات بزرگ ، احتمال خاصی برای بازیابی محتوای پرونده با ترکیب در تئوری وجود دارد ، بنابراین سطح امنیت پایین است.

خرد کننده
خرد کننده متقاطع نه تنها کاغذ را به صورت طولی به نوارهایی برش می دهد ، بلکه آن را به صورت افقی به قطعات مستطیل کوچکتر برش می دهد. قطعات بعد از برش معمولاً در اندازه 4x40 میلی متر است که از برش نوار کوچکتر است و باعث می شود مشکل ترمیم بسیار بیشتر شود. این نوع برای شرکتهای عمومی و مواردی که نیاز به حفاظت از امنیت متوسط ​​دارند مناسب است.

خرد کننده میکرو برش
فناوری میکرو برش می تواند کاغذ را به ذرات بسیار ریز برش دهد ، با اندازه قطعات فقط چند میلی متر مربع و شکل مشابه بقایای آن است. این نوع خردکن به طور کلی برای از بین بردن اسنادی که نیاز به حمایت از امنیت بالا دارند ، مانند قبض های بانکی ، سوابق پزشکی ، قراردادهای محرمانه و غیره استفاده می شود که می تواند خطر بهبودی اطلاعات را تا حد زیادی کاهش دهد.

خرد کننده
این یک نسخه به روز شده از میکرو برش است. ذرات بریده شده از نظر شکل دقیق و نامنظم هستند و استانداردهای امنیتی اسناد محرمانه دولت یا نظامی را رعایت می کنند. این نوع خردکن اغلب از نظر اندازه بزرگتر و گران تر است و بیشتر در آژانس های امنیتی تخصصی اطلاعات و شرکت های بزرگ مورد استفاده قرار می گیرد.

تیغه های خرد کننده معمولاً از فولاد سخت و سخت ساخته شده اند و می توانند به طور مداوم با سرعت بالا بچرخند تا اطمینان حاصل شود که کاغذ به طور یکنواخت و به طور کامل برش داده می شود. خردکن های مدرن همچنین برای بهبود ثبات عملکرد و عمر خدمات مجهز به سیستم های انتقال دنده و حرکات هستند. برخی از مدل های سطح بالا از تغذیه کاغذی خودکار پشتیبانی می کنند. فقط یک پشته از کاغذ را در آن قرار دهید ، و دستگاه به طور خودکار کاغذ را درون تیغه تغذیه می کند و باعث افزایش کارایی دفتر می شود.

2. خردسال چگونه امنیت اطلاعات را تضمین می کند؟
به عنوان یک ابزار تخریب اطلاعات فیزیکی ، خردکن نه تنها کاغذ را خرد می کند ، بلکه یک حفاظت اساسی برای جلوگیری از به دست آوردن اطلاعات غیرقانونی است.

از بهبود اطلاعات جلوگیری کنید
پس از بریدن کاغذ به قطعات بسیار کوچک ، متن ، شماره ها ، الگوهای و سایر اطلاعات در اصل پاک می شود. به طور خاص ، ضایعات کاغذ خرد شده ذرات و گرانول ها از نظر شکل بسیار کوچک و نامنظم هستند و بازگرداندن پرونده اصلی از طریق ترکیب دستی یا اسکن دیجیتال تقریباً غیرممکن است. این به طور مؤثر از خطر ترکیب اطلاعات سارقان از طریق بازیافت کاغذ زباله جلوگیری می کند.

خطرات ذخیره فیزیکی را کاهش دهید
بسیاری از اطلاعات حساس هنوز هم در تهیه کابینت و پوشه های اداری به صورت کاغذ ذخیره می شوند. اگر این اسناد به درستی از بین نروند ، پس از سرقت یا از بین رفتن آنها باعث نشت اطلاعات می شوند. این خردکن می تواند اطلاعات کاغذ را به طور کامل از بین ببرد و استفاده از آن را برای بار دوم غیرممکن می کند و خطرات امنیتی را از منبع کاهش می دهد.

مطابق با مقررات حفاظت از داده ها
در سالهای اخیر ، قوانین و مقررات مربوط به حریم شخصی و محافظت از داده ها به طور فزاینده ای در سراسر جهان سختگیرانه تر شده است ، مانند مقررات مربوط به حمایت از داده های عمومی اتحادیه اروپا (GDPR) و قانون قابلیت حمل و پاسخگویی بیمه درمانی ایالات متحده (HIPAA) ، که به وضوح به موسسات نیاز دارد تا با خیال راحت مواد کاغذی حاوی اطلاعات حساس شخصی را از بین ببرند. استفاده از خردکن نه تنها الزامات مربوط به انطباق قانونی را برآورده می کند ، بلکه از جریمه های عظیم و ضررهای شهرت ناشی از نشت اطلاعات نیز جلوگیری می کند.

حفاظت مضاعف از حفاظت از محیط زیست و ایمنی
کاغذ خرد شده نه تنها ایمن است ، بلکه برای بازیافت و استفاده مجدد نیز مناسب است ، که مطابق با مفاهیم مدرن حفاظت از محیط زیست است. طراحی بسیاری از خردکن ها همچنین عوامل محیطی را در نظر می گیرد ، مانند مصرف کم انرژی و نویز کم ، به طوری که کاربران می توانند ضمن اطمینان از امنیت اطلاعات ، تأثیر منفی بر محیط زیست را کاهش دهند.

3 بهترین روشها برای استفاده از خردکن ها
به منظور به حداکثر رساندن مزایای ایمنی و عمر خدمات خردکنندگان ، تسلط بر تکنیک های صحیح استفاده و نگهداری بسیار مهم است.

نوع مناسب خرد کننده را انتخاب کنید
با توجه به سطح محرمانه بودن پرونده ، خرد کننده راست را انتخاب کنید. خرد کننده های نوار یا برش متقابل را می توان برای اسناد معمولی روزانه استفاده کرد. خرد کننده های میکرو یا دانه های دانه ای باید برای اسناد محرمانه استفاده شود. شرکت ها باید برای جلوگیری از "تیراندازی پرندگان کوچک با اسلحه های بزرگ" یا "کورکورانه پس انداز" ، نیازهای امنیتی خود را ارزیابی کنند.

نگهداری منظم
استفاده طولانی مدت از خردکن ها می توانند به راحتی ضایعات کاغذی را جمع کنند و باعث ایجاد تیغه یا مربای کاغذی شوند. توصیه می شود جعبه خرد کننده را به طور مرتب تمیز کنید ، ضایعات کاغذ باقیمانده را به موقع تمیز کنید و تیغه را به طور مرتب با روغن روغن کاری مخصوص روغن کاری کنید تا راندمان برش و عمر دستگاه را حفظ کنید.

طبقه بندی و پردازش معقول
برای اسناد حاوی اطلاعاتی از سطوح امنیتی مختلف ، آنها باید در دسته ها از بین بروند. اسناد بسیار محرمانه ابتدا باید چندین بار خرد شود و اسناد عادی می توانند خرد کردن استاندارد را انتخاب کنند. از مخلوط کردن اسناد غیر محرمانه با اسناد محرمانه برای بهبود راندمان خرد کردن خودداری کنید.

همراه با روش های تخریب الکترونیکی
اطلاعات سازمانی مدرن به هر دو کاغذ و الکترونیکی وجود دارد. خرد کردن به تنهایی نمی تواند مشکل امنیت داده های الکترونیکی را حل کند. این باید با مدیریت امنیت فایل الکترونیکی ، مانند رمزگذاری داده ها ، تمیز کردن منظم دیسک سخت و سایر اقدامات برای اطمینان از تخریب همه جانبه اطلاعات ترکیب شود. $ $